各学院：

为加强学校教学建设项目经费的预算管理，充分发挥项目经费的效益，学校将对教务处及各学院管理的教学建设项目经费，进行2020年度的收支、余额情况的清理核查。现将清理工作安排如下：

一、清理要求

1. 请各学院根据《教学项目经费清理明细表》（附件办公系统下载）的要求，认真清查各学院管理的全部项目及项目的经费收支、余额情况。

2. 因学校的财务管理系统划拨经费不分细项，所以，务必请各学院的经费管理员，借本次经费清理的机会，进一步梳理并建好学院经费管理的“电子帐”和“手工帐”，并每月定期登记和清查经费情况。

   3. 请各学院经费管理员，对学院全部存在项目及经费，都要登记在《教学项目经费清理明细表》中，项目余额不计多少，请务必填写清楚，以便学校经费帐目数额的核对准确无误。

二、时间安排

1. 12月10日—14日，各学院按照通知要求进行项目、收支、余额情况清理核查；

2. 12月15日——16日，各学院将清理完成后的《教学项目经费清理明细表》交计财处核对，各项经费的余额是否与计财处管理的帐目相吻合。

3.  12月17日，各学院根据计财处反馈情况，进一步核查项目经费收入、支出及余额情况，调整更正《教学项目经费清理明细表》；

4. 12月18日，各学院将与计财处核查无误后的《教学项目经费清理明细表》签字盖章后，交教务处教研科，电子稿通过“教学项目经费”QQ工作群提交。

5. 12月21日——22日，教务处核查各项目的立项、在建、验收情况，根据学校相关规定，对项目经费的后期使用期限提出建议，将到期项目提交计财处进行经费收回处理。

6. 12月23日——25日，教务处将三方清理核对完毕的《教学项目经费清理明细表》，返还学院再次确认后，提交计财执行。

三、其它

1.学校今年关“帐门”时间是12月11日，本次经费清理中，经费余额的截止日期至12月10日。因经费清理时间较紧，请在本通知下发即日起，即对现有经费收支情况进行清理。

2.学校将建立教学建设项目经费清理核查的长效机制，将按年度进行项目经费清理。请各学院通过年度经费清理核对，进一步规范教学项目的收支登记、帐目管理，特别是在经费管理员替换的过程中，一定要做好帐目和交接工作，以免造成后续经费管理的混乱。

特此通知

教务处

2020年12月9日

撰稿人：沈立新

审核人：杨宏昌