各学院:
为保证2020级新生教学工作顺利开展,确保2020级所有学生完成2020-2021学年第1学期选课任务,教务处将组织2020级学生选课。现结合各学院、信息中心机房条件和各学院学生实际情况,具体安排通知如下。
一、组织领导
此次选课、涉及2020级55个专业、近3800多名学生,规模大,涉及面广。为了便于相互沟通协调,统一行动步骤,特成立以下组织结构。
(一)2020级学生选课协调领导小组
组长:彭燕梅
副组长:江枫、杨艳明
成员:教务处相关人员
主要职责是协调选课场所、安排选课时间、督促所有学生参加选课,在选课过程中与学院加强沟通,与系统软件生产商保持联系,及时帮助学生解决遇到的各种问题,确保学生顺利通过选课。
(二)2020级学生选课工作小组
为了确保每一名学生都参加选课并获得通过,各学院成立2020级新生选课工作小组,具体负责选课工作的实施。
组长:分管教学的副院长
副组长:教学秘书
成员:2020级学生班主任(或辅导员)
主要职责如下:
1. 做好选课的宣传动员工作,明确学生只有通过选课,才能进入课程教学班,才能参加教学班的学习、考核,取得相应的学分。
2. 各学院负责安排课程的教学秘书应于2020年9月28日前到“新教学管理系统”检查课表是否无误,如无误后以本学院专业某一个学生的身份进行选课前的核查工作,检查是否有错、漏、选课人数不够和安排了课程却因操作问题导致看不到课程的情况,发现问题及时与教务处联系解决,确保学生顺利选课。
3. 请各学院向2020级学生明确2020-2021学年第1学期的学习任务,提供学期课程安排表,使其明确下学期学习期间所需要学习的课程、学分要求,并指导学生合理制定修读计划。
4. 通知、组织本学院学生在规定的时间内到规定的机房参加选课,清查、统计学生人数,防止生产遗漏。
5. 收集、整理学生在选课过程中出现的问题,及时向协调领导小组汇报。
二、组织方式
本次采取统一时间、集体指导的方式组织选课,在相关教师的指导下完成选课工作。
三、选课时间安排
2020年9月30(周三)日下午14:00—22:00
四、地点安排
本次选课任务安排在信息中心机房和各学院机房(具体安排见附表)。
五、退改选时间安排
2020年9月30日晚22:00---2020年10月4日晚22:00分作为学生退改选时段,请各学院及时通知学生,过时将不再安排。
六、相关要求
1. 教务处与信息中心协商,在选课前安排好选课地点。
2. 学生选课时,学院学生选课工作小组的成员必须到场,并指派一位负责人现场负责,并认真清点学生到位情况。
3. 请各学院告知2020学生选课的系统网址:http://jwglxt.cxtc.edu.cn/,学生的用户名是学号,密码是身份证后6位,提醒学生修改密码。
各学院要明确告知学生,凡未按规定办理选修课手续,教务系统将不承认学生成绩,不计学分;学生无故不参加选课而导致课程学习出现问题,一律由学生本人负责。
附件1:2020-2021学年第1学期2020级学生选课安排表
附件2:楚雄师范学院教务管理系统学生操作手册
教务处
2020年9月24日
撰稿人:金慧
审核人:杨宏昌