各学院、相关部门：

按照教育部考试中心安排，全国大学英语四、六级考试将于2020年9月19日举行。为了加强组织管理，严肃考试纪律，确保考试顺利进行，根据《云南省招生考试院关于严密组织2020年9月全国大学英语四六级考试考务工作的通知》（云招考院[2020]54号）的要求，现将考试有关工作通知如下：

一、明确考试时间，按时参加考试

全国大学英语四级考试：9月19日上午9:00—11:20。

全国大学英语六级考试：9月19日下午15:00—17:25。

二、精心组织考试，周密落实工作

学校成立分管教学校领导任组长，教务处、外国语学院、保卫处等部门负责人为成员的全国大学英语四六级考试工作领导小组，全面负责组织开展考试工作。教务处严格按照云南省招生考试院的相关要求，负责考试的组织工作；各学院、相关部门按照职责分工，积极配合开展工作。

按照“分级管理、逐级负责”的原则，分解任务，细化责任，层层落实。

（一）、教务处主要工作

1．做好考务工作

选聘监考教师，安排考场；做好调试播放设施、提前试音、张贴标语等考前准备工作；制作考试实施方案、考务执行方案、突发偶发事件应急处理预案及考务手册；组织召开监考教师培训会与考务会，组织考试，汇总上报各种考试材料。

2．试卷运送与保密

负责试卷的领送、保管及保密工作。按指定时间和程序到昆明领取试卷，试卷从昆明运回后按严格的交接程序，归类存放、上锁、封存。安排试卷保管人员24小时值班，确保试卷安全。

3．考试处置与信息上报

成立考务办公室于笃学楼109阶梯教室，处理考试过程中发生的各种意外、偶发事件，将相关信息及时上报云南省招生考试院。

（二）、保卫处主要工作

全面负责考试期间的安全保卫、考生及监考教师的医务保障及防疫工作。

1．参与试卷保管及医务保障

安排9人参加试卷保管，8小时一班，不能擅离职守。关注监控设备，确保监控设施正常运转。

9月19日当天，安排18人（19日上午 15人；19日下午3人）到考场所在大楼的入口处进行安保工作并负责维持考生入场和出场的秩序。

9月19日当天，安排一名医务人员到笃学楼109考点办公室，负责身体不适考生及监考教师的简单护理。

9月19日当天，在花果山校区大门口安排工作人员对参加考试的2020届毕业生和未返校报到学生进行体温监测和核验身份。

2．保证校园安全

临近考试期间，加强校园巡查工作，禁止在校园里发放、粘贴广告；考试期间随机巡查校园周边区域，对可疑人员和车辆进行盘查。

9月19日上午7:30以前安保人员到笃学楼210领取警示牌，打开各自负责的教学楼（笃学楼、博文楼、明德楼、励志楼、博雅楼、博知楼、博识楼）楼道的卷帘门，布置警示牌并清理考场区域内闲杂人员，禁止无关人员进入考试区域。考试期间，在各自执勤区域值守，不得离开岗位。考试结束后将警示牌送回笃学楼210。

3．保持校园安静

9月19日考试期间，制止校园内割草、施工等产生噪音的活动，保持校园环境安静，保障听力考试正常组织。

（三）、各学院主要工作

1．维护考场听力设备，确保听力考试正常

教务处在对听力设备进行调试时，发现安装在各学院所属教室中的显示终端设备被人为关闭。请各学院自觉维护听力设备，禁止师生人为关闭终端设备，如果因反复拔插线头造成设备故障影响听力考试，由教室所属学院承担责任，并负责设备维修。

2．召开监考教师会议，明确监考职责

以学院为单位组织召开监考教师会议，强调工作纪律，端正监考态度，明确工作职责。

一要强调全国大学英语四六级考试的重要性。使监考教师明确全国大学英语四六级考试属于“国家级”考试，考试级别高、工作责任大、社会关注度高，全国大学英语四级考试对学生就业质量具有重要影响，是衡量学校办学水平的重要指标。二要明确参加监考是教师义不容辞的责任。大学英语四六级的考生全是本校学生，四六级考试是教学工作的有机组成部分，参加监考是教师的工作职责之一。三要明确监考职责。组织学习全国大学英语四六级考试监考员守则、全国大学英语四六级考试监考员操作规程等相关内容(见附件1)，明确监考职责。

3．通知监考教师参加考务培训会，提醒教师按时参加监考

监考教师是按照考生比例从各学院选派，请各学院通知监考教师于2020年9月18日下午16:30到笃学楼109教室参加考务培训会，会上将发放考务手册，对监考流程、考试要求等进行培训。如果因上课不能参加考务培训会，请事先告知教务处招生考试科。监考教师不能随意私自更换，如因生病、出差等原因不能参加监考，请各学院教学秘书安排替换监考教师并报院长审批签字，统一报送教务处招生考试科进行登记备案。提醒监考教师注意考试时间，按时参加监考。

4．提前准备考场，配合试音

本次考试的考场，安排在物电学院、信息学院、体健学院、人文学院、外语学院、数统学院、教育学院、政管学院、地旅学院、经管学院所属教室。以上学院一要在9月17日11:30分前，将本次考场（名单见附件2）前、后门钥匙（贴好标签）各一，交到实践教学管理科（行政楼1-37室）刘守存处。二要在9月18日下午17:00前，认真清扫所属教室的卫生，妥善处置教室物品，不能在课桌内留有书籍、文具等物品，学生到时不进行清理，将被作为废品处理；认真清点所属教室的桌椅，保证每个考场不少于30套桌椅的标准配置。三要安排一名教师负责本学院所属考场教室门钥匙、桌椅摆放以及卫生打扫情况，将名单（加盖学院公章）于9月17日11:30分前连同教室钥匙一并交实践教学管理科刘守存处，保证教务处在查封考场中发现问题时能及时与相关人员联系并作出处理。

9月18日晚上7:30，教务处将再次组织听力试音，此时段若有教师在考场上课，请上课教师提前与开课学院协调更换一间非考试用途教室上课。

5．加强考纪考风教育，教育学生诚实应考

各学院以班级或专业为单位，由辅导员、班主任组织应考考生认真学习相关考试要求（见附件3），使考生明确参加考试的考生必须带齐三证（准考证、学生证、身份证），才能进入考场。凡将书籍、笔记本、草稿纸、通讯工具、计算器、存储考试相关内容的电子设备等带入考场者，均以作弊论处，将给予留校察看处分；由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重者，以作弊论处，将给予开除学籍处分。

教育考生诚实应考，告知学生学校配备了相关安检设备，考生进入考场必须接受安检；本次全国大学英语四六级考试采取多题多卷，须教育学生对考试作弊不要存在侥幸心理，使学生树立“诚实考试光荣、考试作弊可耻”的思想，做到警钟长鸣，防范于未然。

三、严格考试纪律，确保考试安全

主考是考试工作的第一责任人，考务人员、监考教师是直接责任人，必须各司其职、各尽其责，为了确保安全，做到万无一失，将实行问责制和责任追究制。全国大学英语四六级考试有严格的监考流程，每个环节都有明确的时间节点和操作步骤，所有人员务必认真履职，不能掉以轻心，更不能马虎大意，一定要确保整个考试工作在严密的监控之下，杜绝试卷泄密，试题丢失、错乱，考试纪律松懈涣散等安全事故发生，确保监考工作零失误、零举报。

考务工作人员要按时到岗，耐心细致，有条不紊，加强巡视，及时发现问题隐患，妥善处理应急事件。发现问题，立即报告主考，不能擅自做主。

监考教师要严格遵守考试纪律，禁止将违规物品（包括手机）带进考场，考试期间不得从事批改作业、看书、看报、相互聊天等与监考无关的活动，杜绝聊QQ 、拍照片、发微信等情况的发生。考务管理和监考过程中如果发生不遵守工作纪律、不履行工作职责、疏忽大意、对考生作弊行为放任自流甚至包庇等现象，学校将依据《楚雄师范学院教学事故认定及处理办法（修订）》（楚师字〔2017〕106号）进行严肃处理。

诚实应考是学生的道德底线，如果顶风违纪或作弊，将按《全国大学英语四六级考试违规处理程序》、《国家教育考试违规处理办法》（教育部令第33号）及《楚雄师范学院学生考试违纪作弊处理实施办法》严肃处理。

特此通知

附件（办公系统下载）：1.附件1教师学习材料

2.附件2考场清单

3.附件3考生学习材料

教务处 

2020年9月14日

撰稿人：姚坤

审核人：杨宏昌